AutoTexte

AutoTexte sind Standardtexte (auch 'Textbausteine' genannt), die Sie mithilfe eines kurzen Sprachbefehls in Ihr Dokument einfügen können. Die Verwendung von AutoTexten verringert Ihren zeitlichen Aufwand und sorgt für mehr Einheitlichkeit bei der Dokumentation.

Beispiel

  • Sie sprechen mit Ihren Patienten häufig über die Gefahren des Rauchens. In diesem Befund werden Sie sagen: Es wurde dringend angeraten, das Rauchen einzustellen. Weiters wurde über die verschiedenen Formen der Nikotinersatztherapie aufgeklärt.
  • Sie definieren einen AutoText mit dem Namen 'Rauchen aufhören', welcher diese Information enthält.
  • Sie sagen den Sprachbefehl Rauchen aufhören einfügen, um die Information einzufügen.

Mit AutoTexten arbeiten

Um eine Liste der verfügbaren AutoTexte anzuzeigen, sagen Sie was kann ich sagen und scrollen Sie zum Abschnitt AutoTexte.

Wenn Sie eine Aufnahme machen, verwendet die Anwendung ein Schlüsselwort, um zu erkennen, dass ein AutoText in Verarbeitung ist. Das Standard-Schlüsselwort ist einfügen (sollte das nicht funktionieren, kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator, um das Schlüsselwort für Ihr System zu erfahren). Sie müssen das Schlüsselwort in Kombination mit der gesprochenen Form sagen, zum Beispiel Rauchen aufhören einfügen.

Sie können mithilfe von Sprachbefehlen zu den Variablen im AutoText navigieren, etwa, indem Sie nächste Variable und geh zur vorigen Variable sagen.

Um die Standardwerte zu verwenden und alle Variablen-Trennzeichen zu entfernen, sagen Sie Standardwerte übernehmen. Um den Standardwert zu verwenden und die Trennzeichen für die Variable mit dem Fokus zu entfernen, sagen Sie Variable komplett. Falls ein Feld mehrere Werte enthält, die von einem senkrechten Strich getrennt werden (|), wird der erste Wert verwendet.

Hinweis: Nachdem Sie Standardwerte übernehmen gesagt haben, machen Sie eine Pause, um sicherzugehen, dass der Befehl ausgeführt wird; danach können Sie fortsetzen.

AutoTexte verwalten

Alle AutoTexte, die Sie erstellt haben, werden im Dialogfeld AutoTexte verwalten aufgelistet. Sie können bestehende AutoTexte bearbeiten und neue hinzufügen.

Um einen AutoText hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie und wählen Sie AutoTexte verwalten aus; das entsprechende Dialogfeld wird angezeigt.
  2. Klicken Sie + und füllen Sie die erforderlichen Felder aus (falls notwendig, wiederholen Sie den Vorgang).
  3. Klicken Sie Alles übernehmen.

Wichtig: Aus Gründen der Sicherheit sollten AutoTexte keine vertraulichen Informationen enthalten, also etwa keine Benutzernamen oder Kennwörter.

Gesprochene Form

Falls sich Schreibweise und Aussprache des AutoText-Namens stark unterscheiden, stellen Sie sicher, dass die gesprochene Form (wie er ausgesprochen wird) das entsprechend wiedergibt. Die gesprochenen Formen dürfen nur alphabetische Zeichen enthalten. Für Akronyme verwenden Sie Großbuchstaben und fügen Sie dazwischen jeweils ein Leerzeichen ein.

Folgendes darf für gesprochene Formen nicht verwendet werden:

Sehr kurze Phrasen (etwa solche, die aus nur einer Silbe bestehen)

Großbuchstaben (außer für Akronyme, zum Beispiel C I A)

Abkürzungen

Ziffern (verwenden Sie 'zwölf' und nicht '12')

Satzzeichen (zum Beispiel ", !, ?, etc.)

Symbole und Sonderzeichen (zum Beispiel +, -, &, $, etc.)

Variable

AutoTexte können Variable enthalten. Variable sind Lücken im AutoText, die Sie mit individuellem Text füllen können, zum Beispiel mit Patientendaten. Um eine Variable in einen AutoText einzufügen, geben Sie an der gewünschten Stelle im AutoText-Inhalt [ ] ein; zwischen diesen beiden Variablen-Trennzeichen können Sie beliebigen Text als Standardinhalt eingeben, zum Beispiel Ergebnisse großes Blutbild [im normalen Bereich], Vitalparameter [im normalen Bereich]. Wenn Sie den AutoText einfügen, können Sie entscheiden, ob Sie die Standardwerte durch individuellen Text ersetzen oder die Standardwerte übernehmen wollen.

Tipps

  • Um das Dialogfeld AutoTexte verwalten zu öffnen, sagen Sie AutoTexte verwalten.
  • zeigt an, dass der AutoText nicht korrekt ausgefüllt wurde. Die Option Alles übernehmen ist nicht aktiv, solange ein AutoText ungültige Daten enthält.
  • bedeutet, dass Sie alle Änderungen zurücksetzen können, die noch nicht gespeichert wurden. Klicken Sie das Symbol, um die Änderungen zurückzusetzen.
  • Sie können mehrere AutoTexte hinzufügen/bearbeiten, bevor Sie Alles übernehmen klicken.
  • Klicken Sie , um einen bestehenden AutoText zu kopieren und als Vorlage für einen neuen AutoText zu verwenden. Die Vorlage hat dieselbe Beschreibung und denselben Namen wie der kopierte AutoText; die Felder Name und Gesprochene Form sind leer.
  • Klicken Sie x, um einen AutoText zu löschen. Sie können diese Aktion rückgängig machen, solange Sie nicht Alles übernehmen geklickt haben.
  • Um Änderungen zu verwerfen, einen AutoText zu kopieren oder zu löschen, klicken Sie den entsprechenden AutoText mit der rechten Maustaste und wählen Sie Änderungen zurücksetzen, Kopieren oder Löschen aus.
  • Standardmäßig werden Variable durch eckige Klammern gekennzeichnet. Sie können die Zeichen, die als Variablen-Trennzeichen verwendet werden, ändern; dies geschieht im Fensterausschnitt Allgemein des Dialogfelds Optionen; alle zuvor mit anderen Trennzeichen definierten Variablen funktionieren danach nicht mehr. Die Zeichen {, } oder | dürfen nicht als Variablen-Trennzeichen verwendet werden.