Autotekster

Autotekster er standard tekstblokker (også kalt «normaler» eller «bokstekst») som du kan sette inn i dokumentet ditt med en kort talekommando. Bruk av autotekster sparer tid ellers brukt på opptak og forbedrer samsvaret i dokumentasjonen.

Eksempel

  • Du snakker ofte med pasientene sine om farene ved å røyke. I journalen vil du si Pasienten ble rådet til å slutte og røyke og fikk råd om effektive røykestoppstrategier.
  • Du definerer en autotekst kalt «røykestopp» som inneholder denne informasjonen.
  • Du gir talekommandoen sett inn røykestopp for å sette inn denne informasjonen.

Jobbe med autotekster

For å vise en liste over tilgjengelige autotekster, si hva kan jeg si og bla til området Autotekster.

Når du gjør opptak, viser applikasjonen et nøkkelord for å identifisere at det er en autotekst som må behandles. Standard nøkkelord er sett inn (hvis dette ikke fungerer, ta kontakt med administratoren din for å finne ut av nøkkelordet for ditt system). Du må si nøkkelordet og den uttalte formen, for eksempel sett inn slutte å røyke.

Du kan navigere til feltene i autotekster via talekommandoer som neste felt og gå til forrige felt.

For å bruke standardverdiene og fjerne feltmerkene fra alle felt, si godta standarder. For å bruke standardverdiene og fjerne feltmerkene fra feltet med fokus, si felt fullført. Hvis et felt inneholder flere verdier adskilt med |, blir den første verdien brukt.

Merk: Etter å ha sagt godta standarder, ta en pause for å sikre at kommandoen blir utført før du fortsetter.

Administrere autotekster

Alle autotekster du har opprettet, er oppført i dialogboksen Administrere autotekster. Du kan redigere eksisterende autotekster og legge til nye.

Gjør følgende for å legge til en autotekst:

  1. Klikk på og velg Administrere autotekster. Korresponderende dialogboks vises.
  2. Klikk på + og fyll ut de obligatoriske feltene (gjenta om nødvendig).
  3. Klikk på Bruk alle.

Viktig: Av sikkerhetsårsaker må ikke autotekster inneholde sensitiv informasjon, som brukernavn eller passord.

Uttalt form

Hvis det er stor forskjell mellom hvordan navnet på autoteksten skrives og hvordan det uttales, må du sørge for at Uttalt form (hvordan det uttales) reflekterer dette. Du kan bare bruke alfabetiske tegn i uttalte former. For akronymer som staves ut skal du bruke store bokstaver med mellomrom.

For den uttalte formen må du ikke bruke:

Veldig korte fraser (kun én stavelse)

Store bokstaver (med unntak av akronymer, for eksempel C I A)

Forkortelser

Tall (bruk «tolv», ikke «12»)

Skilletegn (for eksempel «,!,? osv.)

Symboler (for eksempel +, -, &, $ osv.)

Felt

Autotekster kan inneholde felt. Felt er tomrom i autoteksten der du kan legge inn en spesifikk tekst, for eksempel, pasientinformasjon. For å legge til et felt i en autotekst, legg inn [ ] på relevant sted i autotekstinnholdet. Du kan angi all tekst mellom feltgrensene som standardinnhold, for eksempel, CBC-resultater [innenfor normalgrensene], vitale tegn [innenfor normalgrensene]. Når du legger inn autoteksten, kan du velge om du vil erstatte standardverdiene med en spesifikk tekst eller bruke standardverdier.

Tips

  • For å åpne dialogboksen Administrere autotekster, si administrere autotekster.
  • betyr at autoteksten ikke er riktig fylt ut. Knappen Bruk alle er ikke aktiv hvis autotekst inneholder ugyldig data.
  • betyr at du kan angre på alle endringer som ikke har blitt lagret. Klikk på ikonet for å tilbakestille alle endringer.
  • Du kan legge til / redigere flere autotekster før du klikker på Bruk alle.
  • Klikk på for å kopiere en eksisterende autotekst og bruke den som en mal for en ny autotekst. Malen vil ha den samme beskrivelsen og innholdet som den du kopierte. Feltene Navn og Uttalt form vil være tomme.
  • Klikk på x for å slette en autotekst. Du kan angre på denne handlingen til du har klikket på Bruk alle.
  • For å angre på endringer, kopiere eller slette en autotekst, høyreklikk på den og velg Angre på endringer, Kopier eller Slett.
  • Som standard er feltene indikert med hakeparenteser. Brukere kan endre tegnene brukt som feltmerker i fanen Generelt i dialogboksen Alternativer. Andre tidligere definerte feltmerker vil da ikke lenger fungere. Ikke bruk {, } eller | som feltmerker.