Auto-tekster
Auto-tekster er tekstblokke med standardtekst
Eksempel
- Du taler ofte med dine patienter om farerne ved rygning. Derfor vil du gerne indtale følgende tekst i en journal: Patienten blev opfordret til at holde op med at ryge og modtog rådgivning om effektive metoder til rygestop.
- Du definerer en auto-tekst ved navn "rygestop", som indeholder denne tekst.
- Du bruger stemmekommandoen indsæt rygestop, og teksten bliver så sat ind i dokumentet.
Arbejde med auto-tekster
Sig hvad kan jeg sige, og rul ned til sektionen Auto-tekster for at få vist en liste over tilgængelige auto-tekster.
Når du optager tale, skal du bruge et nøgleord for at fortælle programmet, at det skal bearbejde en auto-tekst. Standardnøgleordet er indsæt (hvis det ikke fungerer, skal du kontakte din administrator for at få oplyst det korrekte nøgleord for jeres system). Du skal indtale både nøgleordet og den talte form, f.eks. indsæt rygestop.
Du kan navigere mellem variablerne i auto-tekster via stemmekommandoer såsom næste variabel og gå til forrige variabel.
Hvis du vil anvende standardværdierne og fjerne afgrænserne for alle variabler, skal du sige bekræft standardværdier. Hvis du vil anvende standardværdien og fjerne afgrænserne for den variabel, der har fokus, skal du sige variabel færdig. Hvis en variabel indeholder flere værdier, som er adskilt med |, anvender systemet den første værdi.
Bemærk: Når du har sagt bekræft standardværdier, bør du vente og se, om kommandoen er udført korrekt, inden du går videre.
Administration af auto-tekster
Alle de auto-tekster, du har oprettet, vises i dialogboksen Administration af auto-tekster. Du kan redigere eksisterende auto-tekster og tilføje nye.
Gør følgende for at tilføje en auto-tekst:
- Klik på
, og vælg Administration af auto-tekster. Den tilsvarende dialogboks vises.
- Klik på +, og udfyld de relevante felter (gentag dette trin efter behov).
- Klik på Anvend alle.
Vigtigt: Af sikkerhedshensyn bør auto-tekster ikke indeholde følsomme oplysninger såsom brugernavne eller adgangskoder.
Talt form
Hvis den måde, auto-tekstens navn udtales på, afviger meget markant fra den måde, navnet står skrevet på, skal du sørge for, at teksten til Talt form (hvordan navnet udtales) tydeligt afspejler denne forskel. Den talte form må kun indeholde alfabetiske tegn. Akronymer/initialforkortelser, der udtales ét bogstav ad gangen, skal skrives som store bogstaver adskilt af mellemrum.
I den talte form må du ikke bruge:
Meget korte vendinger (som f.eks. består af en enkelt stavelse)
Store bogstaver (bortset fra akronymer/initialforkortelser, f.eks. C I A)
Forkortelser
Cifre (skriv f.eks. "tolv", ikke "12")
Skilletegn (f.eks. ", !, ? osv.)
Symboler (f.eks. +, -, &, $ osv.)
Variabler
Tips
- Du kan åbne dialogboksen Administration af auto-tekster ved at sige rediger auto-tekster.
-
betyder, at auto-teksten ikke er udfyldt korrekt. Knappen Anvend alle fungerer ikke, hvis én eller flere auto-tekster indeholder ugyldige data.
-
betyder, at du kan fortryde de ændringer, der ikke er gemt. Klik på ikonet for at fortryde ændringerne.
- Du kan tilføje/redigere flere auto-tekster, inden du klikker på Anvend alle.
- Klik på
for at kopiere en eksisterende auto-tekst og bruge den som skabelon for en ny. Skabelonen har samme beskrivelse og indhold som den auto-tekst, du kopierede, men felterne Navn og Talt form vil være tomme.
- Klik på x for at slette en auto-tekst. Du kan fortryde denne handling, så længe du ikke har klikket på Anvend alle.
- Gør følgende for at fortryde ændringer, kopiere eller slette en auto-tekst: Højreklik på auto-teksten, og vælg Gendan ændringer, Kopier eller Slet.
- I standardindstillingen angives variabler med kantede parenteser (afgrænsere). Du kan ændre de tegn, der bruges som afgrænsere for variabler, i ruden Generelt i dialogboksen Indstillinger. Variabler, som blev defineret tidligere med andre afgrænsere, fungerer ikke længere, når du har ændret tegn for afgrænserne. Du må ikke bruge tegnene {, } eller | som afgrænsere for variabler.