Commandes vocales
Vous pouvez effectuer de nombreuses actions dans grâce à des commandes vocales (au lieu d'utiliser la souris, le clavier ou les boutons du microphone) ; cela vous permet d'accélérer la création de vos comptes rendus. Pour afficher la liste des commandes vocales et des insertions automatiques pouvant être utilisées, dites que puis-je dire ou cliquez sur et sélectionnez Vous pouvez dire. Les commandes vocales sont classifiées en commande principale et en variantes. Nous vous conseillons d'apprendre les commandes qui vous semblent être les plus appropriées pour votre travail.
Si vous corrigez par exemple votre dictée et que vous souhaitez remplacer le dernier paragraphe, dites sélectionner le dernier paragraphe ; vous pouvez immédiatement enregistrer un nouveau texte.
Retour visuel
Dans le volet Général de la boîte de dialogue Options, vous choisissez l'endroit où doit s'afficher le retour visuel lorsqu'une commande vocale est reconnue. Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Barre Dragon - La bulle des commandes vocales est ancrée à l'interface utilisateur de .
- Souris - La bulle des commandes vocales est ancrée au curseur de votre souris.
- Texte - La bulle des commandes vocales est ancrée au curseur texte.
- Barre d'état système - La bulle des commandes vocales est ancrée à la barre d'état système.
Commandes Pas à pas
Les commandes Pas à pas exécutent une série d'actions via une seule et même commande vocale. Vous pouvez créer, modifier, copier et supprimer des commandes Pas à pas. La création et la modification des commandes Pas à pas est déconseillée aux utilisateurs inexpérimentés.
Note : après avoir dicté une commande Pas à pas, faites une pause pour garantir que la commande est exécutée avant de continuer.
Pour créer une commande Pas à pas, procédez comme suit :
- Cliquez sur
et sélectionnez Gérer les commandes Pas à pas ; la boîte de dialogue correspondante s'affiche.
- Cliquez sur + et remplissez les champs Nom, Description (facultatif) et Forme prononcée.
- Cliquez sur Nouveau pas et sélectionnez le type de pas requis ; répétez le cas échéant.
- Cliquez sur Appliquer tout.
Conseils
- Lorsqu'un champ est entouré d'une ligne rouge, cela signifie qu'il doit impérativement être rempli ou qu'il n'a pas été rempli correctement.
- Pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer les commandes Pas à pas, vous pouvez également dire gérer les commandes.
- Une commande Pas à pas peut contenir autant de pas que vous le souhaitez.
- Utilisez les icônes pour déplacer les pas existants vers le haut ou vers le bas (
), insérer des pas entre des pas existants (
) et supprimer des pas (
).
- Vous pouvez ajouter plusieurs commandes Pas à pas et cliquer ensuite sur Appliquer tout.
- Pour modifier une commande Pas à pas, sélectionnez-la dans le volet de gauche.
- Cliquez sur
pour copier une commande Pas à pas existante et l'utiliser comme modèle pour une nouvelle commande. La description et les pas seront les mêmes que ceux de la commande Pas à pas que vous avez copiée ; les champs Nom et Forme prononcée seront vides.
- Pour annuler vos modifications, copier ou supprimer une commande Pas à pas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la commande Pas à pas en question et sélectionnez Annuler les modifications, Copier ou Supprimer.
- Si une commande Pas à pas n'est jamais correctement exécutée, ajoutez-lui des pas Attente ou Attendre l'ouverture de la fenêtre.
- Pour plus d'informations sur les formes prononcées, voir : Forme prononcée.
- Vous pouvez également appuyer sur des raccourcis clavier ou des boutons du microphone pour exécuter les commandes Pas à pas que vous avez créées (vos commandes personnelles) ou celles ayant été créées par votre administrateur (les commandes partagées) ; pour plus d'informations sur l'attribution de raccourcis clavier/de boutons du microphone, voir : Définir votre type d'entrée privilégié.
- Utilisez le type de pas Exécuter la commande Pas à pas ou Exécuter la commande vocale pour ajouter une ou plusieurs commandes Pas à pas ou commandes vocales à une autre commande Pas à pas. Lorsque la commande Pas à pas générale est exécutée, toutes les commandes y ayant été ajoutées sont également exécutées.
Types de pas
Ouvrir l'application - Ouvrez l'application spécifiée (si elle est déjà ouverte, le texte reconnu apparaîtra dans ladite application). Spécifiez les propriétés suivantes :
Cible - Saisissez le chemin d'accès complet au fichier EXE de l'application et son nom.
Arguments - Saisissez l'argument de ligne de commande avec lequel l'application doit s'ouvrir ; il peut par exemple s'agir d'un modèle.
Démarrer dans - Naviguez vers le dossier dans lequel l'application ou le fichier doit s'ouvrir (le répertoire de travail).
Exécuter - Sélectionnez la taille de la fenêtre de l'application (normal, réduit ou agrandi).
Attente - Définissez le temps d'attente en millisecondes qui sera utilisé entre les pas ; par exemple 500 ms avant que l'application ne s'ouvre avec le modèle de document spécifié. Plage de valeur : 50 - 2 500 ms.
Attendre l'ouverture de la fenêtre - Attendez que la fenêtre avec le titre spécifié soit active ou que le temps d'attente défini ait expiré. Spécifiez les valeurs suivantes :
Nom de la fenêtre - Saisissez le nom de la fenêtre dont il est question dans la commande Pas à pas.
Temps d'attente (ms) - Définissez le temps d'attente. Plage de valeur : 50 - 10 000 ms. Lorsque le temps d'attente a expiré, l'exécution de la commande Pas à pas est interrompue.
Note : les applications hébergées dans Microsoft Internet Explorer et Google Chrome ne sont pas prises en charge (la commande Pas à pas attendra par exemple l'ouverture d'Internet Explorer mais elle n'attendra pas l'ouverture d'une application hébergée dans Internet Explorer).
Exécuter la commande Pas à pas - Recherchez la commande Pas à pas personnelle ou partagée existante que vous souhaitez ajouter ; ladite commande sera exécutée en tant que pas.
Exécuter la commande vocale - Recherchez la commande vocale que vous souhaitez ajouter ; ladite commande vocale ajoutée sera exécutée en tant que pas.
Saisie de texte - Saisissez un court bloc de texte devant s'afficher à l'endroit où se trouve le curseur dans votre application (pour les blocs de texte plus importants étant fréquemment insérés, vous pouvez utiliser les insertions automatiques).
Envoi de touches - Saisissez la séquence de touches devant être exécutée. Voir ci-dessous pour plus d'informations sur le format d'entrée devant être utilisé. Vous pouvez également saisir du texte et combiner les touches avec des modificateurs.
Envoi de raccourci clavier - Saisissez une séquence de touches : sélectionnez des modificateurs (facultatif) et appuyez sur une touche pour l'envoyer vers le champ.
Allumer le microphone - Allumez le microphone.
Eteindre le microphone - Eteignez le microphone.
Les touches suivantes peuvent être saisies dans le champ Envoi de touches (les accolades doivent être utilisées) :
Touche | Format d'entrée | Touche | Format d'entrée | |
---|---|---|---|---|
Retour arrière | {BACKSPACE} ou {BS} | F1 - F24 | de {F1} à {F24} | |
Pause | {BREAK} | Retour | {RETURN} | |
Verr maj | {CAPSLOCK} | Aide | {HELP} | |
Arrêt défilement | {SCROLL} | Décimale | {DECIMAL} | |
Suppr | {DEL} ou {DELETE} | Séparateur | {SEPARATOR} | |
Flèche bas | {DOWN} | Espace | {SPACE} | |
Fin | {END} | Sélection | {SELECT} | |
Entrée | {ENTER} | Impression | {PRINT} | |
Echap | {ESCAPE} ou {ESC} | Exécuter | {EXECUTE} ou {EXEC} | |
Origine | {HOME} | Instantané | {SNAPSHOT} | |
Inser | {INS} | Annuler | {CANCEL} | |
Flèche gauche | {LEFT} | Windows | {WINDOWS} ou {WIN} | |
Verr num | {NUMLOCK} | Applications | {APPLICATIONS} ou {APPS} | |
Page suivante | {PGDN} | Effacement | {CLEAR} | |
Page précédente | {PGUP} | NUMPAD0 - NUMPAD9 | de {NUMPAD0} ou {NP0} à {NUMPAD9} ou {NP9} | |
Flèche droite | {RIGHT} | |||
Tabulation | {TAB} | |||
Flèche haut | {UP} | |||
Ajouter | {ADD} | |||
Moins | {SUBTRACT} | |||
Multiplier | {MULTIPLY} | |||
Diviser | {DIVIDE} |
Les modificateurs suivants peuvent être saisis dans le champ Envoi de touches (toujours utilisés avec d'autres touches) :
Modificateur | Format d'entrée |
---|---|
Maj | + |
Ctrl | ^ |
Alt | % |
Exemples :
Séquence exécutée | Format d'entrée |
---|---|
Alt+Ctrl+s | %^s |
Maj+Tab | +{Tab} |
Exemples
Nom E-mail confidentiel
Description Cette commande ouvre Microsoft Outlook, crée un nouvel e-mail, saisit CONFIDENTIEL dans la ligne d'objet et positionne le curseur dans le corps de texte de l'e-mail.
Pas
Ouvrir l'application
Cible C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\OUTLOOK.EXE
Attente
Temps d'attente (ms) 2000
Envoi de raccourci clavier
Raccourci clavier Ctrl + N
Envoi de touches
Touches {TAB} {TAB}
Saisie de texte
Texte CONFIDENTIEL
Envoi de touches
Touches {TAB}
Nom Créer une nouvelle liste de tâches
Description Cette commande ouvre le bloc-notes pour créer une liste de tâches. Le curseur est positionné dans le premier élément numéroté et le microphone s'allume.
Forme prononcée nouvelle liste de tâches
Pas
Eteindre le microphone
Ouvrir l'application
Cible C:\ Windows\System32\notepad.exe
Exécuter Agrandi
Attente
Temps d'attente (ms) 2000
Saisie de texte
Texte LISTE DE TÂCHES
Envoi de touches
Touches {ENTER}
Saisie de texte
Texte 1.
Allumer le microphone
Nom Recherche de médicaments
Description Cette commande ouvre le site Web Vidal dans Internet Explorer.
Forme prononcée recherche de médicaments
Pas
Eteindre le microphone
Ouvrir l'application
Cible C:\Program Files (x86)\Internet Explorer\iexplore.exe
Arguments http://www.vidal.fr/
Exécuter Agrandi
Commandes vocales de sélection de texte
Exemple : sélectionner ce mot - sélectionner cette phrase - sélectionner ce paragraphe - tout sélectionner
Pour que les commandes vocales de sélection de texte puissent être utilisées, le curseur doit se trouver dans le texte en question. Si le curseur se trouve dans un paragraphe vide, les commandes vocales ne sont pas exécutées.
Lorsque le texte est sélectionné (via une commande vocale), vous pouvez :
- Dire nouvelle insertion automatique pour gérer les insertions automatiques.
en arrière
Dites en arrière pour repositionner le curseur là où il se trouvait avant la commande de sélection.
Remarques
- La commande en arrière ne fonctionne pas si vous avez changé manuellement la position du curseur ou que vous avez saisi manuellement du texte.
annuler ça/répéter ça
Dites annuler ça pour annuler votre dernière action et répéter ça pour annuler l'action d'annulation. Le comportement de ces commandes dépend de l'éditeur de texte que vous utilisez :
annuler ça : cette commande équivaut à appuyer sur Ctrl + Z ou à cliquer sur l'option 'Annuler' dans votre éditeur de texte.
répéter ça : cette commande équivaut à appuyer sur Ctrl + Y ou à cliquer sur le bouton 'Rétablir' dans votre éditeur de texte.
Note : les commandes annuler ça et répéter ça ne fonctionnent pas si votre éditeur de texte ne dispose pas des combinaisons de touches Ctrl + Z et Ctrl + Y ou que d'autres fonctions y sont attribuées.