Autotexter

Autotexter är standardtextblock (även kallade 'normaler' eller 'inlagd text') som du kan infoga till ditt dokument med ett kort röstkommando. Autotexter kan förkorta dikteringstiden och förbättra överensstämmelsen i dokumentationen.

Exempel

  • Du pratar ofta med dina patienter om farorna med att röka. I rapporten kommer du säga Patienten fick rådet att sluta röka och blev konsulterad i effektiva rökavvänjningsstrategier.
  • Du definierar en autotext som heter 'sluta röka' som innehåller denna information.
  • Du säger röstkommandot infoga sluta röka för att infoga informationen.

Arbeta med autotexter

För att visa en lista med alla tillgängliga autotexter, säg vad kan jag säga och scrolla till Autotexter-sektionen.

När du dikterar använder programmet ett nyckelord för att identifiera att det finns en autotext att behandla. Standardnyckelordet är infoga (om detta inte fungerar, ta kontakt med din administratör och hitta nyckelordet för ditt system). Du måste säga nyckelordet och dess talade form, exempelvis infoga sluta röka.

Du kan navigera till fält i autotexter via röstkommandon såsom nästa fält och gå till föregående fält.

För att använda standardvärdena och ta bort fältavgränsarna från alla fält, säg acceptera standard. För att använda standardvärdet och ta bort fältavgränsare, säg fältet färdigt. Om ett fält innehåller flera värden separerade med | så kommer det första värdet att användas.

Obs! Efter att du sagt acceptera standardvärden, vänta för att bekräfta att kommandot utförts innan du fortsätter.

Hantera autotexter

Alla autotexter som du skapat är listade i dialogrutan Hantera autotexter. Du kan redigera befintliga autotexter och lägga till nya.

Lägg till en autotext genom att göra följande:

  1. Klicka på och välj Hantera autotexter. Motsvarande dialogruta visas.
  2. Klicka på + och fyll i fälten som krävs (upprepa om så behövs).
  3. Klicka på Tillämpa samtliga.

Talad form

Om sättet på hur autotextnamnet skrivs och uttalas är väldigt olika, försäkra dig om att Talad form (hur det uttalas) återspeglar detta. Du kan endast använda alfabetstecken i talade former. För akronymer som bokstaveras, använd versaler separerade av mellanrum.

För talad form, använd inte:

Mycket korta fraser (såsom endast en stavelse)

Versaler (förutom för akronymer exempelvis C I A)

Förkortningar

Siffror (använd "tolv" inte "12")

Skiljetecken (exempelvis , ", !, ?, etc.)

Symboler (exempelvis +, -, &, $, etc.)

Fält

Autotexter kan innehålla fält. Fält är mellanrum i autotexten där du kan ange en specifik text, exempevis patient-data. För att lägga till ett fält till en autotext, ange [ ] på den relevanta platsen för autotextens innehåll. Du kan ange vilken text som helst mellan fältavgränsarna som standardinnehåll, exempelvis CBC-resultat [inom normala gränser], vitala tecken [inom normala gränser]. När du infogar autotexten kan du bestämma om du vill ersätta standardvärdena med en specifik text eller använd standardvärden.

Tips

  • För att öppna dialogrutan Hantera autotexter, säg hantera autotexter.
  • innebär att autotexten inte är korrekt ifylld. Knappen Tillämpa samtliga är inte aktiv om någon autotext innehåller ogiltig information.
  • innebär att du kan ångra alla ändringar som inte har sparats. Klicka på ikonen för att göra om några ändringar.
  • Du kan lägga till/redigera flera autotexter innan du klickar på Tillämpa samtliga.
  • Klicka på för att kopiera en befintlig autotext och använda den som mall för en ny. Mallen kommer ha samma beskrivning och innehåll som den du kopierade. Fälten Namn och fälten Talad form kommer vara tomma.
  • Klicka på x för att radera en autotext. Du kan ångra denna handling tills du har klickat på Utför allt.
  • För att ångra ändringar, kopiera eller radera en autotext, högerklicka på den och välj Återställ ändringar, Kopiera eller Radera.
  • Som standard är fält angivna med hakparenteser. Du kan ändra tecken som används som fältavgränsare i fönstret Allmänt i dialogrutan Alternativ. Alla tidigare definierade fält som använder olika avgränsare kommer därefter inte längre fungera. Använd inte {, } eller | som fältavgränsare.