Autotekster
Autotekster er standard tekstblokker (også kalt «normaler» eller «bokstekst») som du kan sette inn i dokumentet ditt med en kort talekommando. Bruk av autotekster reduserer tid ellers brukt på diktering og forbedrer samsvaret i dokumentasjonen.
Eksempel
- Du snakker ofte med pasientene dine om farene ved å røyke. I journalen vil du si Pasienten ble rådet til å slutte og røyke og fikk råd om effektive røykestoppstrategier.
- Du definerer en autotekst kalt «røykestopp» som inneholder denne informasjonen.
- Du gir talekommandoen sett inn røykestopp for å sette inn informasjonen.
Jobbe med autotekster
For å vise en liste over tilgjengelige autotekster, si hva kan jeg si og bla til området Autotekster.
Når du dikterer, bruker applikasjonen et nøkkelord for å identifisere at det er en autotekst å behandle. Standard nøkkelord er sett inn (hvis dette ikke fungerer, kontakt administratoren din for å finne ut nøkkelordet for ditt system). Du må si nøkkelordet og den uttalte formen, for eksempel: sett inn røykestopp.
Du må navigere til felt i autotekster via talekommandoer som neste felt og gå til forrige felt.
For å bruke standardverdiene og fjerne feltavgrensningene for alle felt, si Godta standarder. For å bruke standardverdien og fjerne felteavgrensningene for feltet med fokus, si Felt fullført. Hvis et felt inneholder flere verdier, adskilt med |, vil den første verdien bli brukt.
Merk: Etter å ha sagt Godta standarder, ta en pause for å sikre at kommandoen blir utført før du fortsetter.
Administrer autotekster
Alle autotekster som du opprettet, er oppført i dialogboksen Administrer autotekster. Du kan redigere eksisterende autotekster og legge til nye.
Gjør følgende for å legge til en autotekst:
- Klikk på
og velg Administrer autotekster. Korresponderende dialogboks vises.
- Klikk på + og fyll inn nødvendige felt (gjenta om nødvendig).
- Klikk på Bruk alle.
Uttalt form
Hvis hvordan autotekstnavnet skrives og hvordan det uttales er veldig forskjellige skal du forsikre at Uttalt form (hvordan det uttales) reflekterer dette. Du kan bare bruke bokstaver i uttalte former. For akronymer som staves ut skal du bruke store bokstaver med mellomrom.
For den uttalte formen må du ikke bruke:
Veldig korte fraser (kun én stavelse)
Store bokstaver (med unntak av akronymer, for eksempel C I A)
Forkortelser
Tall (bruk «tolv», ikke «12»)
Skilletegn (for eksempel «,!,? osv.)
Symboler (for eksempel +, -, &, $ osv.)
Felt
Autotekster kan inneholde felt. Felt er tomrom i autoteksten der du kan legge inn en spesifikk tekst, for eksempel pasientinformasjon. For å legge til et felt i en autotekst, legg inn [ ] på relevant sted i autotekstinnholdet. Du kan angi all tekst mellom feltavgrensningene som standardinnhold, for eksempel, CBC-resultater [innenfor normalgrensene], vitale tegn [innenfor normalgrensene]. Når du legger inn autotekst, kan du velge om du vil erstatte standardverdiene med en spesifikk tekst eller bruke standardverdier.
Tips
- For å åpne dialogboksen Administrer autotekster, si administrer autotekster.
-
betyr at autoteksten ikke er riktig fylt inn. Knappen Bruk alle er ikke aktiv hvis noe autotekst inneholder ugyldig data.
-
betyr at du kan angre enhver endring som ikke har blitt lagret. Klikk på ikonet for å tilbakestille endringer.
- Du kan legge til / redigere flere autotekster før du klikker på Bruk alle.
- Klikk på
for å kopiere en eksisterende autotekst og bruke den som en mal for en ny autotekst. Malen vil ha den samme beskrivelsen og innhold som den du kopierte. Feltene Navn og Uttalt form vil være tomme.
- Klikk på x for å slette en autotekst. Du kan angre på denne handlingen helt til du har klikket på Bruk alle.
- For å angre på endringer, kopiere eller slette en autotekst, klikk på den og velg Gjenopprett endringer, Kopier eller Slett.
- Som standard er feltene indikert med hakeparenteser. Du kan endre tegnene brukt som feltbegrensninger i vinduet Generelt i dialogboksen Alternativer. Andre tidligere definerte felt som bruker andre avgrensninger, vil da ikke lenger fungere. Ikke bruk {, } eller | som feltavgrensninger.