Completamenti automatici

I completamenti automatici sono blocchi di testo standard (definiti anche “elementi normali” o “testo in scatola”) che puoi inserire all’interno del documento tramite un breve comando vocale. L’uso dei completamenti automatici riduce il tempo necessario per la registrazione e migliora la coerenza della documentazione.

Esempio

  • Parli spesso ai tuoi pazienti dei pericoli legati al fumo. Nel referto, dirai Si consiglia al paziente di smettere di fumare e si indicano strategie efficaci di cessazione del fumo.
  • Definisci un completamento automatico chiamato “smettere di fumare” che contiene queste informazioni.
  • Pronuncia il comando vocale inserisci smettere di fumare per inserire le informazioni.

Lavorare con i completamenti automatici

Per visualizzare un elenco dei completamenti automatici disponibili, di’ cosa dire e scorri fino alla sezione Completamenti automatici.

Durante la registrazione, l’applicazione usa una parola chiave per individuare la presenza di un completamento automatico da elaborare. La parola chiave predefinita è inserisci (se non funziona, contatta l’amministratore per conoscere la parola chiave utilizzata dal tuo sistema). Devi pronunciare la parola chiave e la forma orale, ad esempio inserisci smettere di fumare.

Puoi spostarti tra i campi dei completamenti automatici tramite comandi vocali come campo successivo e vai al campo precedente.

Per usare i valori predefiniti e rimuovere i delimitatori dell’area di testo da tutti i campi, di’ accetta predefiniti. Per usare i valori predefiniti e rimuovere i delimitatori dell’area di testo dal campo con il testo evidenziato, di’ campo completato. Se un campo contiene più valori, separati da |, verrà utilizzato il primo valore.

Nota: Dopo avere detto accetta predefiniti, controlla che il comando sia stato eseguito prima di continuare.

Gestire i completamenti automatici

Tutti i completamenti automatici che hai creato sono elencati nella finestra di dialogo Gestisci completamenti automatici. Puoi modificare i completamenti automatici esistenti e aggiungerne di nuovi.

Per aggiungere un completamento automatico, procedi nel modo seguente:

  1. Clicca su e seleziona Gestisci completamenti automatici; si apre la finestra di dialogo corrispondente.
  2. Clicca su + e compila i campi richiesti (ripeti l’operazione in base alle tue necessità).
  3. Clicca su Applica tutto.

Forma orale

Se il completamento automatico si pronuncia in un modo molto diverso da come si scrive, verifica che la Forma orale (il modo in cui è pronunciato) lo rispecchi. Nelle forme orali si possono usare solo caratteri alfabetici. Per le sigle pronunciate lettera per lettera, usa lettere maiuscole separate da spazi.

Per la forma orale, non usare:

Espressioni troppo brevi (ad esempio, formate da una sola sillaba);

Lettere maiuscole (ad eccezione delle sigle, ad esempio C I A);

Abbreviazioni;

Cifre (usa “dodici”, non “12”);

Segni di punteggiatura (ad esempio, ,!, ?, ecc.);

Simboli (ad esempio, +, -, &, $, ecc.).

Campi

I completamenti automatici possono contenere dei campi. I campi sono degli spazi all’interno dei completamenti automatici in cui puoi inserire un testo specifico, come ad esempio i dati del paziente. Per aggiungere un campo ad un completamento automatico, inserisci [ ] nel punto che ti interessa del contenuto del completamento automatico; puoi inserire qualunque testo tra i delimitatori dell’area di testo come contenuto predefinito, ad esempio Risultati CBC [nella norma], segni vitali [nella norma]. Quando inserisci il completamento automatico, puoi decidere se sostituire i valori predefiniti con un testo specifico o usare i valori predefiniti.

Consigli

  • Per aprire la finestra di dialogo Gestisci completamenti automatici di’ gestisci completamenti automatici.
  • significa che il completamento automatico non è stato compilato correttamente. Il pulsante Applica tutto non è attivo se il completamento automatico contiene dei dati non validi.
  • significa che puoi annullare le modifiche non ancora salvate. Clicca sull’icona per annullare le modifiche non salvate.
  • Puoi aggiungere o modificare più completamenti automatici prima di cliccare su Applica tutto.
  • Clicca su per copiare un completamento automatico esistente e utilizzarlo come modello per un nuovo completamento automatico. Il modello avrà la stessa descrizione e lo stesso contenuto del completamento automatico che hai copiato; i campi Nome e Forma orale saranno vuoti.
  • Clicca su x per eliminare un completamento automatico. Finché non fai clic su Applica tutto, puoi sempre annullare quest’azione.
  • Per annullare le modifiche, copiare o eliminare un completamento automatico, fai clic non il pulsante destro del mouse e seleziona Annulla modifiche, Copia oppure Elimina.
  • Come impostazione predefinita, i campi sono indicati da parentesi quadre. Puoi modificare i caratteri usati come delimitatori dell’area di testo nel riquadro Generali della finestra di dialogo Opzioni; da quel momento in poi, i campi definiti in precedenza utilizzando delimitatori di testo diversi non funzioneranno più. Non utilizzare i caratteri {, } o | come delimitatori dell’area di testo.