Insertions automatiques

Les insertions automatiques sont des blocs de texte standard (également appelés 'texte prédéfini' ou 'auto-text') que vous pouvez insérer dans votre document à l'aide d'une courte commande vocale. Les insertions automatiques vous permettent de dicter plus rapidement et améliorent l'uniformité des documents créés.

Exemple

  • Vous encouragez souvent vos patients à arrêter de fumer. Dans le compte rendu, vous direz Il est vivement conseillé au patient d'arrêter de fumer. Le traitement nicotinique de subsitution a été évoqué.
  • Vous définissez une insertion automatique appelée 'sevrage tabagique' contenant ces informations.
  • Vous dictez la commande vocale insérer sevrage tabagique pour insérer les informations.

Travailler avec des insertions automatiques

Pour afficher la liste des insertions automatiques disponibles, dites que puis-je dire et faites défiler jusqu'à la section Insertions automatiques.

Pendant l'enregistrement, l'application utilise un mot clé pour identifier qu'une insertion automatique doit être traitée. Le mot clé par défaut est insérer (en cas de mauvais fonctionnement, contactez votre administrateur pour qu'il trouve le mot clé pour votre système). Vous devez dicter le mot clé et la forme prononcée, par exemple insérer sevrage tabagique.

Vous pouvez naviguer vers les variables dans les insertions automatiques en utilisant des commandes vocales telles que variable suivante ou variable précédente.

Pour utiliser les valeurs par défaut et supprimer les séparateurs de variables de toutes les variables, dites accepter les valeurs par défaut. Pour utiliser la valeur par défaut et supprimer les séparateurs de variables de la variable active, dites variable complète. Si une variable contient plusieurs valeurs, séparées par |, la première valeur est utilisée.

Note : après avoir dit accepter les valeurs par défaut, faites une pause pour garantir que la commande est exécutée avant de continuer.

Gérer les insertions automatiques

Toutes les insertions automatiques que vous créez sont affichées dans la boîte de dialogue Gérer les insertions automatiques. Vous pouvez modifier les insertions automatiques existantes et en ajouter de nouvelles.

Pour ajouter une nouvelle insertion automatique, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur et sélectionnez Gérer les insertions automatiques ; la boîte de dialogue correspondante s'affiche.
  2. Cliquez sur + et remplissez les champs requis (répétez l'action si nécessaire).
  3. Cliquez sur Appliquer tout.

Forme prononcée

Si l'orthographe et la prononciation de l'insertion automatique diffèrent, assurez-vous que la Forme prononcée (la manière dont l'insertion automatique est prononcée) reflète cette différence. Seuls les caractères alphabétiques peuvent être utilisés dans les formes prononcées. Pour les acronymes épelés, utilisez des majuscules, séparées par des espaces.

Pour la forme prononcée, n'utilisez pas :

De phrases très courtes (une seule syllabe par exemple)

De majuscules (sauf pour les acronymes, par exemple I R M)

D'abréviations

De chiffres (utilisez 'douze' au lieu de '12')

De signes de ponctuation (tels que ", ! ?, etc.)

De symboles (tels que +, -, &, $, etc.)

Variables

Les insertions automatiques peuvent contenir des variables. Les variables sont des espaces dans les insertions automatiques dans lesquels vous pouvez saisir un texte particulier (des données patient par exemple). Pour ajouter une variable à une insertion automatique, saisissez [ ] à l'endroit pertinent dans le contenu de l'insertion automatique ; vous pouvez saisir n'importe quel texte en tant que contenu par défaut entre les séparateurs de variables. Exemple : résultats NFS [dans les limites de la normale], signes vitaux [dans les limites de la normale]. Lorsque vous insérez l'insertion automatique, vous pouvez remplacer les valeurs par défaut par un texte particulier ou utiliser les valeurs par défaut.

Conseils

  • Pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer les insertions automatiques, dites gérer les insertions automatiques.
  • signifie que les informations relatives à l'insertion automatique n'ont pas été correctement saisies. Le bouton Appliquer tout n'est pas actif lorsqu'une insertion automatique contient des données non valides.
  • signifie que vous pouvez annuler les modifications n'ayant pas été enregistrées. Cliquez sur l'icône pour annuler les modifications.
  • Vous pouvez ajouter/modifier plusieurs insertions automatiques avant de cliquer sur Appliquer tout.
  • Cliquez sur pour copier une insertion automatique existante et l'utiliser comme modèle pour une nouvelle insertion automatique. La description et le contenu du modèle seront les mêmes que ceux de l'insertion automatique que vous avez copiée ; les champs Nom et Forme prononcée seront vides.
  • Cliquez sur x pour supprimer une insertion automatique. Vous pouvez annuler cette action tant que vous n'avez pas cliqué sur Appliquer tout.
  • Pour annuler vos modifications, copier ou supprimer une insertion automatique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'insertion automatique en question et sélectionnez Annuler les modifications, Copier ou Supprimer.
  • Par défaut, les variables sont indiquées par des crochets. Vous pouvez modifier les caractères étant utilisés en tant que séparateurs de variables dans le volet Général de la boîte de dialogue Options ; toutes les variables utilisant jusqu'alors d'autres séparateurs ne fonctionneront plus. N'utilisez pas {, } ou | en tant que séparateurs de variables.